Cómo es la pantalla de Excel?
Por que es importante conocer la pantalla de Excel?
Conocer los elementos de la pantalla es importante, es un tema básico de Excel por que aunque no lo parezca los elementos están ordenados, y si conocemos ese orden podemos encontrar las herramientas fácilmente, además de que si conocemos como se llaman todos los elementos podemos llamarles por su nombre.
1.1. LA CINTA DE OPCIONES
La mayoría de los cambios que encontramos al abrir Excel 2007 está en la Banda o Cinta de Opciones (mostrada enseguida). La cinta de opciones presenta en forma de pestañas o fichas los comandos más populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su búsqueda en distintas partes del programa para tareas que usted realizará constantemente.
Las variaciones no suponen un cambio demasiado grande respecto a la dirección mantenida en las
versiones anteriores; sólo será necesario acostumbrarse a la nueva disposición.
Existen tres componentes básicos en la cinta de opciones: las fichas, los grupos de comandos y los
iconos de comando.
- FICHAS. Hay siete fichas básicas en la cinta de opciones: Inicio, Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista. Cada una representa un área de actividad.
- GRUPOS. Cada ficha contiene varios grupos que agrupa elementos relacionados. En la ficha Inicio los grupos de comandos son: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
- ICONOS DE COMANDOS. Un icono de comando es generalmente un botón o un cuadro combinado en el que se escribe o selecciona información.
Cada elemento en las fichas ha sido cuidadosamente seleccionado en función de las actividades del usuario. Por ejemplo, la ficha Inicio contiene los comandos que se utilizan con mayor frecuencia, tal es el caso del grupo Fuente o Alineación que permiten ajustar rápidamente los atributos de fuente de una celda o grupo de celdas, o la alineación delos datos dentro de estas.
1.2. INICIADORES DE CUADROS DE DIÁLOGO:
Es posible que a primera vista no encuentre algún comando de una versión anterior de Word.
Observe que algunos grupos tienen una pequeña flecha diagonal dentro de un cuadrito en la esquina inferior derecha.
La flecha se llama iniciador de cuadros de diálogo. Si hace clic en ella, verá más opciones relacionadas con este grupo. Estas opciones aparecerán a menudo en forma de cuadro de diálogo, como en las versiones anteriores de Excel; también puede mostrarse un panel de tareas con un aspecto que le resultará familiar. Ejemplo: En el grupo Portapapeles, el iniciador del cuadro de diálogo muestra el panel de tareas del Portapapeles de Office; en el grupo de comandos Fuente se muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas, etc.
Tras utilizar repetidamente la cinta de opciones, se acostumbrará a la ubicación de los elementos y le agradará lo fácil que resulta trabajar con ella.
Los elementos de la pantalla de Excel son:
- Botón office
- Barra de herramientas de acceso rápido
- Fichas
- Cinta de opciones
- Barra de Fórmulas
- Títulos de Filas y Columnas
- Celdas
- Etiquetas de Hojas
- Barra de estado
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